Budget Worksheet

Budget WorksheetLinda Burnett2022-12-09T08:52:29-06:00

Event Budget Worksheet

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Site

Site

Venue Fees

Site Staff

Equipment

Table & Chairs

TOTAL

Estimated

Estimated

Estimated

Estimated

Estimated

Actual

Actual

Actual

Actual

Actual

Refreshments

Food

Drinks

Linens

Staff & Gratuities

TOTAL

Estimated

Estimated

Estimated

Estimated

Estimated

Actual

Actual

Actual

Actual

Actual

Decorations

Flowers

Candles

Lighting

Balloons

Paper Supplies

TOTAL

Estimated

Estimated

Estimated

Estimated

Estimated

Actual

Actual

Actual

Actual

Actual

Program

Entertainment/Performers

Speakers

Travel

Hotel

Special Needs

TOTAL

Estimated

Estimated

Estimated

Estimated

Estimated

Estimated

Actual

Actual

Actual

Actual

Actual

Actual

Promotions/Public Relations

Desktop

Copying/Printing

Postage

TOTAL

Estimated

Estimated

Estimated

Estimated

Actual

Actual

Actual

Actual

Prizes

RIbbons/Plaques/Trophies

Gifts

Other

TOTAL

Estimated

Estimated

Estimated

Estimated

Actual

Actual

Actual

Actual

Other Resources

Transportation (Attendees)

Lodging Attendees

Stationary Supplies

Fax

Telephone

Media

Audio/Video

Other Resources

TOTAL

Estimated

Estimated

Estimated

Estimated

Estimated

Estimated

Estimated

Estimated

Estimated

Actual

Actual

Actual

Actual

Actual

Actual

Actual

Actual

Actual

Budget Summary

Total Cost

Event Fee

# Attendees

Total (Event Fees x # Attendees)

Expected Church Expense

Donations

TOTAL

Estimated

Estimated

Estimated

Estimated

Estimated

Estimated

Estimated

Actual

Actual

Actual

Actual

Actual

Actual

Actual

Special Note/Instructions